Проверка информации, поступающей в управленческий учет, должна проводиться на каждом этапе работы с системой, начиная с ввода данных и заканчивая получением результатов сложного аналитического исследования.

    Обязательной  является  регламентация  доступа  и  прав  пользователей.  Информация,  попадающая  в  систему  управленческого  учета, должна соответствовать своему источнику – как правило, это бумажный  носитель  либо  электронный  документ.  Хорошим  механизмом внутреннего  контроля  является  система  двойной  записи.  И,  кстати, никто не отменял обычной ревизионной работы, эффективность которой известна всем. В процессе обработки информации необходимо  использовать  системы  логического  контроля.  Например,  защита от  случайных  ошибок  задает  для  вводимых  показателей  заранее установленные предельные рамки. В случае если оператор забыл поставить  запятую  или  поставил  ее  не  в  том  месте,  заданная  «маска ввода» (интервал) не позволяет ввести неправильную цифру и соответственно исключает ошибку в момент ее возникновения.

Как автоматизировать процесс?

     Вопрос автоматизации данных и разработки внутреннего математического аппарата анализа  можно  поручить  сторонней  организации, специализирующейся на таких услугах. Впрочем, если предприятие небольшое и информации немного, с задачами управленческого учета прекрасно справится программа Microsoft Excel, которую нетрудно настроить и собственными силами.

Как не ошибиться?

     Понятно,  что  лучшая  стратегия  постановки  управленческого  учета  – сделать так, чтобы сотрудники сами каждый день стучали в дверь кабинета  Генерального  Директора,  говорили  о  необходимости  внедрения, приносили аргументированные технические задания, показывали промежуточные результаты испытаний каких-либо систем учета, созданных силами структурного подразделения. Однако на практике не все сотрудники предприятия заинтересованы во внедрении подобных систем. Причин может быть несколько:

• нежелание раскрывать все особенности и «подводные камни» своего направления, так как прозрачность может выявить некомпетентность;
• привычка работать по старинке – внедрение управленческого учета иногда сравнимо с обучением пожилого человека работе на компьютере с азов;
• нежелание переходить с одной программы учета на другую – это очень  актуально  для  сотрудников  бухгалтерии,  привязанных  порой к одной из общепринятых бухгалтерских программ;
• нежелание участвовать в непонятном процессе.

     Последняя причина является, пожалуй, основной и требует от Генерального Директора больше всего внимания, поскольку, если ему не удастся  объяснить  подчиненным  пользу  внедрения  системы  управленческого учета, рано или поздно она перестанет работать. Но, к сожалению, Генеральный Директор не всегда может найти единомышленников в подобных вопросах, и очень часто ему приходится завоевывать сердца и умы людей постепенно. Положительным моментом может оказаться увязка системы мотивации с результатами функционирования системы управленческого учета.

     И последний фактор, о котором нужно упомянуть. Управленческий учет  и  его  настройка  –  длительный  и  очень  интересный  процесс (внедряется  система  месяцами,  а  в  крупных  компаниях  –  годами). Важно помнить, что учет все-таки не самоцель, а только инструмент для  Генерального  Директора,  позволяющий  ему  (и  соответственно компании в целом) работать более эффективно.

Дополнительная литература

• Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управленческий учет. 10-е изд. СПб. [и др.], 2005. Книга рассказывает о теоретических основах информационного обеспечения управления современным предприятием и практическом применении системы управленческого учета. Приводятся примеры построения стратегии, основанной на данных управленческого учета.
• Практика управленческого учета: Опыт европейских компаний / Т. Аренс, У. Аск, А. Баретта [и др.]; общая ред. Т. Гроот, К. Лукка. Минск, 2004. Анализируется опыт ведения управленческого учета  в  различных  европейских  компаниях.  
• Друри  К. Управленческий  и  производственный учет: вводный курс.  5-е изд., переработано и дополнено М., 2005. Самый полный учебник по управленческому учету от самого известного среди специалистов автора.